Come usare AIDeskPro
Di seguito trovi tutte le indicazioni preliminari per iniziare ad utilizzare AIDeskPro al meglio! Queste indicazioni sono valide per tutte le versioni (non sono inclusi gli Add-on e le customizzazioni).
Dopo aver effettuato la login, atterrerai sulla tua nuova Chat ed avrai accesso ad altre due sezioni: Chat e Indici.
📁 Indice
Un Indice è una sorta di folder che conterrà i tuoi documenti.
Caricando i tuoi file in un Indice determinerai la loro indicizzazione, ovvero la loro interrogabilità usando una Chat.
Un Indice può contenere un solo documento o migliaia: il nostro consiglio è di creare Indici per ogni argomento (es. Offerte Commerciali, HR…), per rendere migliore l’esperienza di interrogazione.
💬 Chat
La chat è ciò che intuitivamente sembra: uno spazio in cui porre domande in linguaggio naturale, per ottenere risposte in linguaggio naturale.
La Chat può essere fatta con ciascuno degli LLM a disposizione, a tua scelta, e può essere in relazione ad uno o più Indici o non riferita a documenti (es. puoi chiedere di visitare un sito e darti informazioni, farti generare un post per LinkedIn, una mail…).
Chatta con AIDeskPro
A seguito della Login, atterrerai sulla pagina che consente di iniziare una Nuova Chat. Qui potrai scegliere:
- il tuo LLM (cambiandolo anche diverse volte nel corso della Chat)
- l’Indice da interrogare (anche più di uno contemporaneamente)
- caricare documenti e immagini
- scegliere quale Tool usare per migliorare la qualità della risposta (es. abilitare la ricerca su Internet o disabilitarla per ottenere risposte solo sui documenti interrogati)
La Chat consente di attribuire un Titolo, condividere e scaricare l’intera Chat, caricare ulteriori documenti, modificare LLM e Indici e, ovviamente, scrivere le proprie domande in linguaggio naturale.
Cronologia Indici
Selezionando “Indici” dalla Sidebar di navigazione, si atterra sulla pagina di riepilogo degli Indici già creati (da te o da un tuo collega che ha deciso di condividere con te quello specifico Indice).
Da qui potrai:
- modificare la modalità di visualizzazione dello storico indici (elenco o card)
- vedere o modificare un Indice esistente (usando i filtri di ricerca)
- creare un nuovo Indice
Creare un Indice
Cliccando il pulsante “Crea” si aprirà una maschera che richiede di inserire il Nome del nuovo Indice ed il Tipo:
- ExtendedSummary — se l’indice è costituito da documenti (consigliato)
- Composed — se sarà costituito da altri Indici
- Chat — se sarà solamente un Prompt (non ammetterà allegati)
Salvando si aprirà la maschera completa di gestione dell’Indice appena creato.
Le sezioni di un Indice
L’indice è costituito da 4 sezioni:
Principale — riporta le informazioni identificative (Nome e Tipo) e consente di aggiungere Tag (es. Sales) per accomunare Indici su un preciso argomento. Fornisce un’area per l’inserimento di Prompt Custom — istruzioni preliminari usate ogni volta che si usa questo indice.
Documenti — consente di aggiungere file, cartelle o zip all’Indice.
Condividi — consente di aggiungere la mail di colleghi utenti di AIDeskPro, che avranno accesso all’Indice in modalità sola lettura o editor. Non aggiungendo colleghi, l’indice sarà visibile solo a te.
Avanzate — dà accesso a parametri avanzati adatti ad utenze tecniche. Sconsigliamo la modifica di questi parametri agli utenti meno esperti.
Cronologia Chat
Selezionando “Chat” dalla Sidebar di navigazione, si atterra sulla pagina di riepilogo delle Chat già create.
Da qui potrai:
- modificare la modalità di visualizzazione (elenco o card)
- vedere o continuare una Chat esistente (usando i filtri di ricerca)
- creare una nuova Chat Semplice (LLM default e nessun Indice) o Avanzata (scegliendo LLM e uno o più Indici)
Puoi creare una Nuova Chat semplicemente cliccando l’apposito "+" all’interno della sidebar. In alternativa, se stai creando o modificando un Indice, puoi creare una Chat associata a tale indice cliccando l’apposito pulsante in alto a destra.
Generare Immagini
Puoi creare una Nuova Immagine semplicemente descrivendo in Chat ciò che desideri generare, oppure carica un’immagine da cui partire per modificarla.
Le immagini sono generate utilizzando Nano Banana, il motore di generazione visiva integrato in AIDeskPro.
CHAT
INDICI
